XLV. El catálogo de disposición y guía de archivo documental.
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ND = No dato, NA = No aplica.
Catálogo de disposición documental y guía simple de archivos del IEEBC
Ejercicio | Fecha de inicio del periodo que se informa | Fecha de termino del periodo que se informa | Denominación de instrumento archivístico: (catálogo de disposición documental, guía simple de archivos; otros) | Hipervínculo a los documentos | Responsable e integrantes del área coordinadora | Área responsable | Fecha validación | Fecha Actualización | Nota |
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2021 | 01 de Enero de 2021 | 31 de Diciembre de 2021 | ND | Nombre: Alondra Ivette Primer apellido: Agraz Segundo apellido: Nungaray Puesto: Titular de la Unidad de Archivos cargo: Titular Nombre: Maria Trinidad Primer apellido: Herrera Segundo apellido: Barba Puesto: Asistente Ejecutiva cargo: Asistente Ejecutiva Nombre: Adan Primer apellido: Betancourt Segundo apellido: Sanchez Puesto: Oficios Varios cargo: Oficios Varios | Secretaría Ejecutiva | 29 de Enero de 2021 | 29 de Enero de 2021 | En relación con las obligaciones de transparencia específicamente el catálogo de disposición y guía de archivo documental, me permito comentarle lo siguiente: Derivado de la reciente creación de la Unidad de Archivo dentro del Instituto Estatal Electoral a la fecha se ha realizado las siguientes actividades orientadas a sentar las bases y establecer estructuras y responsabilidades en las diversas unidades administrativas: Se solicitó a las unidades administrativas designaran a un Responsable de Archivo de Trámite y al Titular del sujeto obligado la designación de la Responsable de Archivo de Concentración, Histórico y de Oficialía de Partes, lo anterior para la integración del Sistema Institucional de Archivos, cabe señalar que se efectuaron nombramientos provisionales en virtud de no contar con personal en la Unidad. Adicionalmente se realizó un concentrado de funciones y atribuciones de las diversas unidades administrativas y se les remitió para la integración del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), cabe señalar que para que las áreas conocieran este instrumento se realizaron capacitaciones y asesorías en materia archivística. Actualmente se encuentran algunas áreas pendientes ya que han solicitado prórroga para la validación del CGCA, por lo que posteriormente se presentará el Instrumento de Control para aprobación. Una vez culminado el CGCA, como lo estable la norma aplicable, se procederá a la elaboración de la Ficha Técnica de Valoración Documental, para la conformación de Catalogo de Disposición Documental y posteriormente los inventarios de archivos. Lo anterior en base al Programa Anual de Desarrollo Archivístico, 2021 del Instituto Estatal Electoral, presentado por la Unidad de Archivo. Derivado de lo anteriormente expuesto los campos de: Instrumento archivístico (catálogo) e Hipervínculo a los documentos se encuentran en proceso de elaboración. | |
2020 | 01 de Enero de 2020 | 31 de Diciembre de 2020 | ND | Nombre: ND Primer apellido: ND Segundo apellido: ND Puesto: ND cargo: ND | Secretaría Ejecutiva | 13 de Diciembre de 2020 | 13 de Diciembre de 2020 | En lo que corresponde al ejercicio 2020, el catálogo de disposición y guía de archivo documental se encuentran en proceso de creación ya que no se contaba con titular de la Unidad de Archivo. | |
2019 | 01 de Enero de 2019 | 31 de Diciembre de 2019 | Catálogo de disposición documental | ND | Nombre: ND Primer apellido: ND Segundo apellido: ND Puesto: ND cargo: ND | Secretaría Ejecutiva | 30 de Enero de 2019 | 30 de Enero de 2019 | A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición. |
2019 | 01 de Enero de 2019 | 31 de Diciembre de 2019 | Guía Simple de archivos | ND | Nombre: ND Primer apellido: ND Segundo apellido: ND Puesto: ND cargo: ND | Secretaría Ejecutiva | 30 de Enero de 2019 | 30 de Enero de 2019 | A la fecha no se ha generado la Guía Simple de archivos. |
2018 | 01 de Enero de 2018 | 31 de Marzo de 2018 | Catálogo de disposición documental | ND | Nombre: ND Primer apellido: ND Segundo apellido: ND Puesto: ND cargo: ND | Secretaría Ejecutiva | 26 de Abril de 2018 | 26 de Abril de 2018 | A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición. |
2018 | 01 de Enero de 2018 | 31 de Marzo de 2018 | Guía Simple de archivos | ND | Nombre: ND Primer apellido: ND Segundo apellido: ND Puesto: ND cargo: ND | Secretaría Ejecutiva | 26 de Abril de 2018 | 26 de Abril de 2018 | A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición. |