XLV. El catálogo de disposición y guía de archivo documental.

 

En caso de que la tabla de datos contenga un botón verde en su parte superior izquierda, será necesario pulsar el botón verde para que se despliegue el resto de la información.

ND = No dato, NA = No aplica.

 

 

Catálogo de disposición documental y guía simple de archivos del IEEBC

Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de termino del periodo que se informa Denominación de instrumento archivístico: (catálogo de disposición documental, guía simple de archivos; otros) Hipervínculo a los documentos Responsable e integrantes del área coordinadora Área responsable Fecha validación Fecha Actualización Nota

2021

01 de Enero de 2021

31 de Diciembre de 2021

ND

Nombre: Alondra Ivette

Primer apellido: Agraz

Segundo apellido: Nungaray

Puesto: Titular de la Unidad de Archivos

cargo: Titular


Nombre: Maria Trinidad

Primer apellido: Herrera

Segundo apellido: Barba

Puesto: Asistente Ejecutiva

cargo: Asistente Ejecutiva


Nombre: Adan

Primer apellido: Betancourt

Segundo apellido: Sanchez

Puesto: Oficios Varios

cargo: Oficios Varios


Secretaría Ejecutiva

29 de Enero de 2021

29 de Enero de 2021

En relación con las obligaciones de transparencia específicamente el catálogo de disposición y guía de archivo documental, me permito comentarle lo siguiente: Derivado de la reciente creación de la Unidad de Archivo dentro del Instituto Estatal Electoral a la fecha se ha realizado las siguientes actividades orientadas a sentar las bases y establecer estructuras y responsabilidades en las diversas unidades administrativas: Se solicitó a las unidades administrativas designaran a un Responsable de Archivo de Trámite y al Titular del sujeto obligado la designación de la Responsable de Archivo de Concentración, Histórico y de Oficialía de Partes, lo anterior para la integración del Sistema Institucional de Archivos, cabe señalar que se efectuaron nombramientos provisionales en virtud de no contar con personal en la Unidad. Adicionalmente se realizó un concentrado de funciones y atribuciones de las diversas unidades administrativas y se les remitió para la integración del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), cabe señalar que para que las áreas conocieran este instrumento se realizaron capacitaciones y asesorías en materia archivística. Actualmente se encuentran algunas áreas pendientes ya que han solicitado prórroga para la validación del CGCA, por lo que posteriormente se presentará el Instrumento de Control para aprobación. Una vez culminado el CGCA, como lo estable la norma aplicable, se procederá a la elaboración de la Ficha Técnica de Valoración Documental, para la conformación de Catalogo de Disposición Documental y posteriormente los inventarios de archivos. Lo anterior en base al Programa Anual de Desarrollo Archivístico, 2021 del Instituto Estatal Electoral, presentado por la Unidad de Archivo. Derivado de lo anteriormente expuesto los campos de: Instrumento archivístico (catálogo) e Hipervínculo a los documentos se encuentran en proceso de elaboración.

2020

01 de Enero de 2020

31 de Diciembre de 2020

ND

Nombre: ND

Primer apellido: ND

Segundo apellido: ND

Puesto: ND

cargo: ND


Secretaría Ejecutiva

13 de Diciembre de 2020

13 de Diciembre de 2020

En lo que corresponde al ejercicio 2020, el catálogo de disposición y guía de archivo documental se encuentran en proceso de creación ya que no se contaba con titular de la Unidad de Archivo.

2019

01 de Enero de 2019

31 de Diciembre de 2019

Catálogo de disposición documental

ND

Nombre: ND

Primer apellido: ND

Segundo apellido: ND

Puesto: ND

cargo: ND


Secretaría Ejecutiva

30 de Enero de 2019

30 de Enero de 2019

A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición.

2019

01 de Enero de 2019

31 de Diciembre de 2019

Guía Simple de archivos

ND

Nombre: ND

Primer apellido: ND

Segundo apellido: ND

Puesto: ND

cargo: ND


Secretaría Ejecutiva

30 de Enero de 2019

30 de Enero de 2019

A la fecha no se ha generado la Guía Simple de archivos.

2018

01 de Enero de 2018

31 de Marzo de 2018

Catálogo de disposición documental

ND

Nombre: ND

Primer apellido: ND

Segundo apellido: ND

Puesto: ND

cargo: ND


Secretaría Ejecutiva

26 de Abril de 2018

26 de Abril de 2018

A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición.

2018

01 de Enero de 2018

31 de Marzo de 2018

Guía Simple de archivos

ND

Nombre: ND

Primer apellido: ND

Segundo apellido: ND

Puesto: ND

cargo: ND


Secretaría Ejecutiva

26 de Abril de 2018

26 de Abril de 2018

A la fecha no se ha generado el catálogo de disposición.

 

 

Periodo de actualización de la información:
Anual
Área Responsable
Secretaría Ejecutiva